Biuletyn Informacji Publicznej to urzędowy publikator teleinformatyczny, składający się z ujednoliconego systemu stron w sieci informatycznej. BIP został stworzony w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej.

Portal BIP ma za zadanie:

§ służyć wszystkim zainteresowanym zapewniając im łatwy dostęp do ważnych informacji publicznych,

§ udostępnić podmiotom zobowiązanym do tworzenia własnych stron BIP zbiór informacji, dotyczących Biuletynu Informacji Publicznej oraz sugerowanych rozwiązań praktycznego podejścia do realizacji Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198).

Dostęp do informacji publicznych zawartych w Biuletynie jest możliwy poprzez stronę główną Biuletynu, według menu podmiotowego lub przedmiotowego albo poprzez podmiotowe strony Biuletynu.

• Ilekroć w niniejszej instrukcji stosuje się określenie - ”ustawa”, mowa jest o ustawie o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198.)
• Ilekroć w niniejszej instrukcji stosuje się określenie - ”rozporządzenie”, mowa jest o rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz.U. z 2002 r. nr 67 poz. 619)
• Niniejsza instrukcja dotyczy podmiotowych stron Biuletynu Informacji Publicznej, na których udostępnia się informacje publiczne, utworzone, utrzymywane i aktualizowane przez ”Podmiot” zobowiązany do tego ustawą.
• ”Podmiot” oznacza dysponenta niniejszej Podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej, czyli XXX. w XXX.
• ”BIP” oznacza Biuletyn Informacji Publicznej.
• W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej, w Biuletynie Informacji Publicznej podaje się zakres wyłączenia, podstawę prawną wyłączenia jawności oraz wskazuje się organ lub osobę, które dokonały wyłączenia, a w przypadku jeżeli ograniczenie nastąpiło ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy - podmiot, w interesie którego dokonano wyłączenia jawności.
• W lewej części ekranu znajduje się menu przedmiotowe, czyli wykaz grup tematycznych, w których zestawione są informacje publiczne udostępnione w BIP.
• W prawej górnej części ekranu znajduje się moduł wyszukujący, czyli element oprogramowania serwera umożliwiający znalezienie stron BIP, zawierających wyrażenie poszukiwane przez odwiedzającego BIP.
• Wizualizacja podmiotowej strony BIP jest zintegrowana z mechanizmami baz danych, czyli elementami oprogramowania serwera, pozwalającymi na gromadzenie, porządkowanie, aktualizowanie i udostępnianie informacji publicznych w BIP.
• Dostęp do informacji publicznych udostępnionych w BIP jest również możliwy poprzez stronę główną BIP posiadającą adres URL - www.bip.gov.pl
• W przypadku awarii serwera podmiotowej strony BIP, odwiedzający jest informowany o chwilowym zablokowaniu połączeń z tą stroną.

Wyjaśnienia dotyczące odnośników BIP:

• ”Redakcja” - zawiera dane określające tożsamość osoby lub osób, które obsługują Biuletyn Informacji Publicznej - zgodnie z par. 16 ust. 1 pkt. 2 rozporządzenia są to wyznaczeni pracownicy Podmiotu.
• Logo BIP czyli link na ”www.bip.gov.pl” - pozwala na otwarcie w nowym oknie przeglądarki internetowej strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej. Strona główna BIP zawiera wykaz Podmiotów, obowiązanych zgodnie z ustawą do udostępniania informacji publicznej wraz z odnośnikami umożliwiającymi połączenie z ich stronami.
• Statystyki - zawiera szczegółowe informacje na temat oglądalności poszczególnych podstron menu przedmiotowego, z uwzględnieniem procentowym odwiedzin ogółem, odwiedzin wśród kategorii i odwiedzin wśród wiadomości.
• Mapa Strony - zawiera schemat budowy menu przedmiotowego.
• Pomoc - instrukcja korzystania ze stron BIP.
• Rejestr Zmian - zawiera informacje dotyczące wprowadzanych zmian na stronach tzn. datę zmiany, w którym katalogu menu przedmiotowego dokonano zmiany i jakiego rodzaju jest to zmiana. Rejestr umożliwia przeszukiwanie zmian dokonanych w określonych dniach oraz ich sortowanie.